Порядок перевода электронных журналов в правовое поле РФ:
Ведение производственной документации с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» допускается в соответствии ч.3 ст. 75 ФЗ от 24.07.2002 № 95-ФЗ «АПК РФ»:
"Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 24.07.2002 N 95-ФЗ (ред. от 08.06.2020) АПК РФ Статья 75. Письменные доказательства:
ч. 3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.
Т.е. электронные журналы будут иметь законную силу при указании данного факта в договоре.
Примерный текст для договора подряда и трудового договора:
Стороны договора приняли решение о ведении электронных журналов производства работ по средствам web-портала repleks.ru. При этом стороны признают равную юридическую силу «Электронных производственных журналов» (Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты), которые формируются в электронной Системе «Реплекс – противопожарный цифровой двойник» на web-портале repleks.ru с документом, составленным на бумажном носителе, что порождает аналогичные права и обязанности (основание: Ведение производственной документации с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» допускается в соответствии ч.3 ст. 75 ФЗ от 24.07.2002 № 95-ФЗ «АПК РФ»).
Примерный текст распоряжения или приказа по предприятию:
Настоявшим распоряжением (приказом) устанавливается порядок ведения «Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты». Ведение журнала следует выполнять в электронном виде по средствам web-портала repleks.ru. При этом признается равная юридическая сила «Электронных производственных журналов» (Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты), которые формируются в электронной Системе «Реплекс – противопожарный цифровой двойник» на web-портале repleks.ru с документом, составленным на бумажном носителе, что порождает аналогичные права и обязанности.